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渦の音クラブ 旧制徳島中学/徳島県立城南高校 関東地区同窓会  
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委員会活動 (2006年度)
第1回WEB小委員会 5月25日(木)18:30 生田事務所  出席者:田尻、生田、澤田、三橋、遠崎
1. ドメインの取得
  • ドメインをとる等に関して、NPO法人にしてはどうだろうか?
    (とりあえず見送り。公示期間などあり、半年以上かかるそうです。生田氏が研究してみてくれる。)
2. WEBサイトに関する費用
  • ドメイン取得 例えば、uzunooto.jpとして、3年契約で1万円くらい。
  • サーバの使用料 とりあえず100MB程度で、1ヶ月3000円程度。
  • プロバイダーの契約 1年7万円くらい?
  • 年間 10万円強で可能なのではないか?
  • 7月24日の次回常任理事会で決定し契約する。契約に当たっては、所有者・管理者・経費担当者が必要。
  • 取得作業は田尻氏が当たってくださる。
3. サイト開設の目的
  • 会員に同窓会に対しての興味を持ってもらう。
  • 総会時の写真等を見てもらう。
4. プレゼン資料
  • 7月24日のプレゼン用のイメージを制作する(田尻氏制作)。
5. コンテンツ
  • 掲示板荒らし・ウイルスなどの問題があるので掲示板は設けない。
  • ご意見板のようなのを作り、メールで送信されたものを管理者がアップするようにする。
  • 同期会の開催案内や、報告をリンクする。
  • 音楽会・展覧会・出版等の案内もあってもいいのではないか?
  • 物品斡旋等はやらない。
  • 総会出席申込者の卒業年度・氏名程度はパスワードなしで掲載してもいいのではないか?
  • 会計報告も掲載してもいいのではないか?
  • 事務局人件費等個人負担の軽減を考えるべきではないか(バナー広告等)?
6. パスワード
  • パスワードが必要なものは扱わない(問合わせ等への対応ができない)。
  • 名簿は扱わない。
7. ルール
  • 会則のなかに、制作ルール・プライバシーポリシーが必要なのではないか(生田氏検討)。
8. スケジュール
  • 7月24日の常任理事会でプレゼンテーションをやる(会場は慶応大学・澤田氏担当)。
  • 7月30日までに、ドメインをとる。
  • 9月1日までに本番サイトを稼動させる。
9. 管理
  • 更新等の管理・運用はどこでするか?
  • 田尻氏には次期改選時には是非役員になっていただきたい。(要望)そのまま管理がお願いできる。
10. 今後のWEB小委員会の連絡はメールで 行う。
11. メールマガジンの発行? (内容がそんなにないのでは?申込者の管理が無理?)